关于开展全校仪器设备清查工作的通知-哈尔滨石油学院
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关于开展全校仪器设备清查工作的通知

发表于:2019-04-02 08:46点击:

各二级学院、实验中心、工程训练中心、网络与信息中心:

为迎接学校2020年本科教学工作合格评估,进一步规范及加强学校仪器设备的管理,促进固定资产的合理配置和有效使用,确保学校资产的安全、完整和保值增值,防止资产流失,根据学校资产管理相关制度的要求,学校决定开展仪器设备清查工作。现将具体要求和实施办法通知如下:

一、 清查目的

本次仪器设备清查工作的主要目的是查清全校仪器设备的总体情况,进一步理顺仪器设备的归属和管理关系,明确责任;进一步完善仪器设备管理制度,促进仪器设备的优化配置和合理流动;提高贵重仪器设备的开放共享程度以及使用效率,更好地为教学、科研工作服务。

二、清查要求

1.各相关单位要高度重视,任务措施到位,责任到人,全面清查。

2。单位仪器设备要以实物为依据,结合资产台帐及学校仪器设备管理要求,逐台、逐项清查核实,落实仪器设备的存放地点、管理责任人(使用人)。

3。仪器设备的丢失、被盗、外借、接受捐赠、校内院间调拨等应按学校相关规定办理相关登记或审批手续。

4。贵重仪器设备必须有完整的使用记录、维修记录及关键测试测量工具的定期检测及校准。

三、清查范围和时间

清查范围:截止到201942日进入学校固定资产账的仪器设备及软件。

时间安排:

1.自查阶段: 201942日—2019410

这一阶段的主要工作是各相关单位对本单位的现有仪器设备情况及具体位置进行确认、核实具体使用人,确认仪器设备的利用率及完好率,同时各单位以实物为依据,以学校资产账为基础,按现设机构和名称完成核对、调整、修改资产账目的工作。

2.学校核查阶段:2019411日—2019419

在各单位自查的基础上,由资产处依据检查内容和要求,以全面盘点的方式进行核查。若核查情况问题严重的,资产处将进行重点清查,并将清查结果予以校内公布。

3.总结阶段:2019422日—2019426

资产处对全校本次仪器设备清查工作进行全面总结。依据各单位自查情况、校级核查结果、日常管理工作情况及全校仪器设备管理工作中存在的问题等因素进行综合分析并报告。

特此通知。

 

 

哈尔滨石油学院

201942

 


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